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作者TKB5566 (= =)
看板Salary
標題[問題] 想從事行政/美編工作 該如何提升錄取機會
時間Fri Sep 6 20:11:17 2024
本魯目前想要轉行半路出家，從原本的領域改從事行政/美編的工作， 關於行政類的部分，通常都會要求要具備Word、Excel、PPT的能力，而我在這部分， 在2022年時，考過TQC-Word、Excel、PPT的進階級考試並成功通過。 只是有一段時間沒碰了，有些地方忘得差不多了，但我過去自學以上這些技能時， 也整理了不少筆記心得，複習一下應可恢復大部分的印象。 然後一樣是關於行政類的工作，其實我以前就有稍微接觸類似這類型的工作， 我發現我這份工作，意外地幾乎不會接觸到Office，反而是很要求要能： 1 熟悉公司產品操作方法、能及時提供該產品之用戶操作說明跟建議。 2 橫向溝通的能力，以我這份工作為例，就是要能作為客戶跟駐點工程師的橋樑， 同時要能跟這兩方來溝通。 3 通盤理解公司所進行業務的能力，以便與公司其他成員來溝通。 Office能力我應該算是還好，但溝通跟通盤理解全局的能力真的就不是我的優勢， 所以除了行政類的工作，我還想一併準備美編類的工作，這樣的話就要學習如何 使用美編軟體、並提升透過美編軟體進行從無到有設計能力了。 雖然說美編軟體我過去沒有學習經驗，但我有一個特點，就是我以前曾經從事Java 專案開發的工作，而寫程式其實是一種極度看重邏輯思考的工作，而且需要不斷學習 新的知識跟技術；我從事這份工作也好幾年了，當然也就不斷學習新技術好幾年， 所以其實我自認自己在學習新事物上面，多少是有經驗心得的， 所以要重頭開始學習美編軟體，我認為是有可能的。 我想一定會有人覺得，從事Java專案開發工作不是待遇福利都比較好嗎？ 為何要回過頭來轉行到行政/美編領域？ 因為我在Java領域本來做得就很不理想，加上失業後也已半年多找不到Java碼農的工作了 ， 我覺得自己可能並不是那麼適合寫程式這種相對而言，明顯複雜得多的工作。 那如果我真的要離開Java專案開發的領域，改走其他領域的話，跟Java碼農一樣， 同樣要用到電腦來做事的行政/美編工作，就可能是我較能接受的工作。 所以總結一下以上的想法： 1 我目前的Office能力算是處在了解基本用法 (Word的話大概是會用功能變數來製作長文件的程度、 Excel的話大概是會將某個範圍宣告為變數、參考函數精靈用VLOOKUP這類的函數來製作表 單、PPT則是會到基本動畫轉場效果)，但沒有多少實務經驗。 2 沒有接觸過美編軟體，但過去學習新事物的經驗應可幫助自己學習這些工具。 3 了解溝通、通盤理解公司業務能力的重要性，但這方面的能力仍然不足。 -------------------------------------------- 這樣的話，如果我要嘗試行政/美編領域，應該加強什麼部分呢？ 我認為最重要的就是證明自己能力的作品一定要有，這部分就跟過去找寫程式的工作時， 總要有一些作品放在github上給公司方去看一樣，總是要有一點像樣的作品才方便行銷自 己。 我目前稍微翻閱了一些介紹像是Photoshop、Illustrator的書，大都是step by step 介紹這些工具的用法。比較不會有那種以專案開發角度，介紹 如何從無到有、從基礎想法、可行性判斷，到實際運用工具去實作出來的流程的書籍。 但是如果要能做出實際的作品，就要能從無到有開始發想並實作出來的能力才行。 這點我認為跟寫程式是一樣的。 另外就是Office的能力，就如我上面說的，我目前有TQC進階級的認證， 但我總覺得還是不太夠，因為沒有實際的作品可以證明， 看書的話，通常也都是step by step介紹工具的用法，很難找到實作作品的介紹。 這樣的話，應該要如何生出一個像樣的作品呢？ 最後就是了解溝通、通盤理解公司業務能力，這就很難證明也不太容易事先培養了， 所以這部分先放在後面；首先要能先生出作品來，不然可是連面試的機會都沒有。 希望大家可以給我一些關於準備行政/美編領域的面試/工作的建議或指教。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 111.125.132.41 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Salary/M.1725624679.A.B4B.html
→ GEoilo: 嗯…整型+化妝，信不信由你 09/06 20:27
噓 naifing: 兩年前就在想行政職，怎麼現在還在問== 09/06 20:28
→ dog377436: 男的女的 這很重要 直接影響錄取難度 09/06 20:46
→ beareight: 找行政找2年？行政根本不會找這麼積極的，怕你做幾個月 09/06 21:50
推 Chricey: uc2 09/07 00:12
→ beareight: 就要跑，要表現的安分守己無野心 09/06 21:50
→ charlie01: 1.台灣有一部份的行政工作不太需要你說的任何能力，只 09/07 00:00
→ charlie01: 要會打雜就行，不過這種工作通常找的是完全沒有發展性 09/07 00:00
推 Chricey: 馬卡功效 09/07 11:26
→ charlie01: 、而且也「可以讓他們確認沒有發展性」的人，你似乎不 09/07 00:00
→ charlie01: 是這種人 09/07 00:00
→ charlie01: 2.另一種有發展性的行政工作（大概也是你所希望的）溝 09/07 00:02
推 Chricey: UC2 09/08 01:05
→ charlie01: 通、理解業務能力的重要性遠大於Office，你office技能 09/07 00:02
→ charlie01: 在沒有經過實務打磨的情況下這樣差不多了，不需要在耗 09/07 00:02
→ charlie01: 費資源去做什麼 09/07 00:02
推 Chricey: 苦瓜胜肽副作用 09/08 01:09
→ charlie01: 3.如果還要精進文書軟體，除非你想同時碰其他領域（如H 09/07 00:03
→ charlie01: R、基本財務），並且甚至逐漸往那些方向深化發展脫離 09/07 00:04
→ charlie01: 行政，不過看起來這些你似乎也都還不了解或沒想過 09/07 00:04
推 Chricey: 鋅食物 09/08 10:01
→ charlie01: 4.美編是另一個專業領域，從頭看到尾還是不曉得為什麼 09/07 00:05
→ charlie01: 把他跟行政並列，如果要作為一個專職美編，以你文中所 09/07 00:05
→ charlie01: 述的能力和資歷是還遠遠不夠，或者你內心的想像是「用 09/07 00:05
推 Kroner: probiotics益生菌 09/08 10:01
→ charlie01: 得到一些Java技能的行政」？ 09/07 00:05
→ charlie01: 5.最後不中聽的說一句，在2024年，「幾乎所有」領域和 09/07 00:12
→ charlie01: 工作，溝通及通盤理解業務的能力都很重要。甚至你在任 09/07 00:12
推 Kroner: 鋅的功效 09/07 00:12
→ charlie01: 何地方只要想基本達到「過得還算自在、關係人對你至少 09/07 00:12
→ charlie01: 都有一份基本尊重」，這種能力差不多已經變成必備。從 09/07 00:12
→ charlie01: 內文看不出你問題有多大或是出在哪裡，但優先把它排除 09/07 00:12
推 Kroner: 益生菌 09/07 00:12
→ charlie01: 跟自我放棄實不明智。 09/07 00:12
推 DKnex: 說實在的 行政幾乎都用不太到 你只能往公家機關去找 業界你 09/07 11:26
→ DKnex: 要厲害 就excel就翻VBA sumif都是基礎 然後真的提案都改用C 09/07 11:26
推 Chricey: 葉黃素 09/07 11:26
→ DKnex: anva了 沒人在用PPT 頂多轉檔給客戶留底 09/07 11:26
→ sc1: 年紀重要。超過了就去當作業員別硬要內勤人員 09/07 17:12
推 rubygogogo: 以我自己的經驗，行政就是對電腦操作有sense，然後能 09/08 01:05
推 Kroner: b群功效 09/08 01:05
→ rubygogogo: 夠把主管想要看到的資訊用excel檔呈現出來，主管有相 09/08 01:05
→ rubygogogo: 關問題時能回答就可以了，就是薪水大多3萬初而已... 09/08 01:05
→ rubygogogo: 現在很多行政的職務甚至是外包，我遇過有發展性的行 09/08 01:09
推 Chricey: 苦瓜胜肽 09/08 01:09
→ rubygogogo: 政工作，是後來有接人資，但那機會是主管願意給的， 09/08 01:09
→ rubygogogo: 而且很累，都要加班才能完成工作內容 09/08 01:09
推 FangXD: 會程式就不要找美編了，轉網頁前端設計師看起來還比較有 09/08 10:01
推 Kroner: epa功效 09/08 10:01
→ FangXD: 關聯。要轉設計類你有想辦法生出作品集嗎?會用PS,AI和做 09/08 10:01
→ FangXD: 出能用的東西是兩回事，美感很重要，沒有作品集根本無法 09/08 10:01
→ FangXD: 判斷你美感是否正常 09/08 10:01
推 Kroner: b12 09/08 10:01
→ Buge: 改學javascript或python比較好吧，跨度沒那麼大 09/08 11:54
→ Buge: 不然去報職訓中心的補助課程，可以順便生出一點作品 09/08 11:57