※請各位資方配合遵守。
【公司名稱】台灣太空產業發展協會
【工作職缺】秘書(活動行政人員)
【工作內容】
1.會務行政作業:依照協會行政流程,處理一般行政業務,如管理各類文件檔案(如:會
議記錄、活動文件)、蒐集初級產業資料、安排會議並製作會議記錄及追蹤處理決議事項
、會員入退會、會費收取管理、官網維護、簡報製作等相關會務作業
2.具良好溝通協調能力及商業書信往來能力,對接會員(太空產業公司)及國內外合作單位
3.具備基礎活動企劃能力,能規劃、執行、場控活動,如展覽、研討會、媒合會等產業相
關活動(此項如無經驗有強烈企圖心學習者亦可)
4.具備基本文字撰稿能力者佳:致詞稿、新聞稿等活動資料撰寫及活動通知文案
5.具備word、excel、power point能力
6.具備基礎英文聽說讀寫能力(中等為佳);能聽懂台語。
7.活動支援及活動相關業務、可出差、加班、主動積極。
8.其他主管交辦事項。
【交通工具】需自備機車、機車駕照(有汽車駕照佳)
協會是一個非營利組織,目的為促進台灣太空產業發展,故工作項目主要為例行性的會務
行政協調工作以及透過舉辦產業展覽、論壇、會員活動等交流活動,促進國內外產業間的
互動或商業合作。
活動舉辦以北部為主,不定時辦理在其他區域,協會工作需常常與國家太空中心各單位進
行溝通協調,故辦公室位於為國家太空中心總部中。
希望你是
1.具社團、公協會經驗或活動企劃經驗者尤佳;社會科學相關科系、商管學系尤佳;對太
空產業有興趣者尤佳
2.可獨立作業、有責任感、具有團隊精神願意夥伴間幫忙、有想學習進步的心
3.因事務繁瑣,需有周全規劃能力、細心與耐心且具有彈性(會有臨時交辦案件)
4.若同時具備簡易繪圖美編能力更佳(能修改圖卡、賀卡、調版面、不需自行設計,非必
備需求)
我們不是太大的規模,會有些臨時狀況需要隨機應變處理,但也因此可以訓練整合及執行
能力。我們希望找到有責任感、靈活、能溝通討論,同時也具備學習成長的心的夥伴,願
意同心協力克服各種新的狀況。直屬主管具有政治幕僚及活動公關經驗,願意與夥伴分享
及交流其自身經驗,但同時在工作執行的要求上也會比較細緻。也歡迎如對工作上有相關
的問題,可於面試時和主管洽談,表達對這份工作的觀點和想法。
【工作地點】
新竹市東區展業一路9號8樓(同國家太空中心地點)
【工作時間】彈性上下班(上班時間:A.M.7:30~A.M.9:30打卡;午休1小時)
【月休】週休二日,見紅休
※可能需不定時支援假日活動或會議(彈性補休)
【公司福利】三節禮金、免費咖啡機、定時辦公室零食、每年健康檢查
【薪資範圍】月薪43000-45000含勞健保(視經驗能力面議)
試用期:三個月,試用期滿視能力調整薪資
【需求人數】1人
【職缺到職需求時間】2週內
【聯絡人/連絡方式】林執行秘書/[email protected]
【應徵備註】
*請將完整履歷(含應徵動機)發送至email。
標題請填寫[應徵-台灣太空產業發展協會/秘書]
*如有加分項美編能力可附簡單作品集
*如有加分項文字能力可提供:自行書寫之活動相關文稿(致詞稿、新聞稿等),無工作經
驗可提供大學時期文字相關報告供參
請提供聯絡方式,僅通知合適者面試
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